北総マート株式会社
食品スーパーマーケット / 関東92店舗 / 従業員約4,800名
セール期間の電話混雑を、チャットとAIで分散
−38%
一次応答時間
3.2週
導入期間
導入前の状況
週末のチラシ特売の日は、店舗への電話が開店直後から鳴り止まない状態でした。内容の6割は「今日の特売品はまだあるか」「駐車場の営業時間」といった定型的なものですが、レジや売場のスタッフが電話対応に追われ、店頭のサービス品質に影響が出ていました。
導入の進め方
まず3店舗でTalkのWebチャットを試験導入し、特売情報・駐車場・営業時間の3カテゴリに絞ってAIのナレッジを整備。4週間の試験でチャット経由の問い合わせ解決率が8割を超えたことを確認し、92店舗へ一括展開しました。店舗ごとの特売情報は、本部が一括で登録する運用です。
導入後はっきり変わったのは、開店直後の売場の静けさです。電話は今でも鳴りますが、スタッフが「その場でしか答えられない電話」に集中できるようになりました。お客様も、深夜に翌日の特売を確認できることを喜ばれています。
成果
- 店舗への電話件数が平日平均で26%減少、特売日の一次応答時間は38%短縮
- チャット経由の問い合わせの82%がAIによる一次解決で完了
- 店頭スタッフの残業時間が月平均で1人あたり4.1時間減少
利用製品:Kotoyui Talk / Kotoyui Link